Schutz von Dokumenten

Erstellen von Dokumenten

Schreibmaschinen

Die meisten Schreibmaschinen dürften inzwischen im Museum stehen. Der Vollständigkeit halber seien sie hier noch einmal erwähnt.

Kriterien für das Aufstellen und Betreiben elektronischer Schreibmaschinen In dieser kurzen Richtlinie finden Sie einige methodische Hinweise.

Kopieren von Dokumenten

Ein häufiges Versehen ist es, dass Vorlagen in Kopierern oder Scannern liegen bleiben. Das tritt vor allem dann auf, wenn mehrere Vorlagen kopiert und manuell gewechselt werden müssen. Mit dem Ausstoß der letzten Kopie bekommt man das Gefühl, der Arbeitsschritt ist abgeschlossen und verlässt das Gerät, aber das letzte Original bleibt liegen.

Vernichtung von Dokumenten

Dokumente und Datenträger sollten immer so entsorgt werden, dass sie nicht von Dritten ausgewertet werden können.

Besondere Aufmerksamkeit ist bei Umzügen (siehe ), Umstrukturierungen und Entlassungen geboten. Hier werden oft viele Dokumente ausgesondert, die für einen Angreifer noch interessant sein könnten.

Aktenvernichter

Schlechter Reißwolf Ein kleines Beispiel zeigt, wie das Wiederherstellen von Dokumenten funktioniert, die nur einem einfachen Reißwolf durchlaufen haben

Entsorgung von Reißwolfresten Dieses Beispiel zeigt, wie man Reste aus dem Reißwolf besser nicht entsorgen sollte

Weiterführende Links

Links zu diesem Thema finden Sie im Verzeichnis: Dokumente